Diversity Talks zet zich in voor een eerlijker en toegankelijker onderwijs, waarin iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht achtergrond of identiteit. Wij ondersteunen jongeren uit gemarginaliseerde groepen met projecten gericht op educatie, persoonlijke ontwikkeling en inclusie. Met een enthousiast team van studenten en vrijwilligers creëren we een platform waar jongeren zelf het verschil maken en bruggen bouwen naar een inclusievere samenleving. Als secretaris geef jij richting en structuur aan ons werk achter de schermen, zodat we als team
meer kunnen betekenen voor gelijke kansen in het onderwijs.

Functieomschrijving

Als secretaris ben jij de organisatorische spil van het bestuur van Diversity Talks. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt en dat de administratie, communicatie en vergaderingen perfect georganiseerd zijn. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke schrijfvaardigheden houd je overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je ondersteunt het bestuur door het schrijven van fondsenaanvragen, het bijhouden van belangrijke documenten en het technisch voorzitten van vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren en evalueren van ons HR-beleid. Daarnaast krijg je de ruimte om ongeveer 30% van je uren te besteden aan projecten die passen bij jouw interesses en talenten, waaronder het meewerken aan acquisitieactiviteiten. Zo help je mee bij het opbouwen van externe samenwerkingen en het ondersteunen van fondsenwerving, in nauwe samenwerking met de penningmeester en de voorzitter.
Je bent het organisatorische geweten binnen het bestuur en draagt bij aan een efficiënte samenwerking, zodat Diversity Talks haar missie voor een eerlijker en toegankelijker onderwijssysteem kan waarmaken.

Je taken bestaan onder andere uit:
● Het schrijven en coördineren van fondsenaanvragen
● Het organiseren en beheren van de (project)administratie
● Het technisch voorzitten en notuleren van bestuursvergaderingen
● Het beheren en evalueren van het HR-beleid
● Ondersteunen van acquisitie activiteiten, zoals het onderhouden van contacten en het helpen bij fondsenwerving
● Bijdragen aan (tijdelijke) projecten op basis van jouw interesse

Wat wij bieden
● Een vrijwilligersvergoeding van €150 per maand
● Persoonlijke begeleiding vanuit de organisatie
● Dynamische werkomgeving met gedreven collega’s

Wat wij zoeken
● Volledige beheersing van het Nederlands
● Student
● Flexibiliteit in beschikbaarheid
● Beschikbaarheid van minimaal één jaar
● Affiniteit met het hoger onderwijs en diversiteit en inclusie
● Ervaring met evenementenorganisatie, projectcoördinatie en/of bestuursposities is
een pré

Sollicitatieproces
Zie jij jezelf aan het roer van de structuur van Diversity Talks staan? Stuur vóór 31 augustus jouw CV en motivatiebrief (±300 woorden) naar sollicitaties@diversitytalks.nl. Voor vragen kun je ook
contact opnemen via dit mailadres.
Diversity Talks streeft naar een team dat een afspiegeling is van onze maatschappij. We geven daarom een positieve voorkeur aan kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen, maar moedigen iedereen met passie voor onze missie aan om te solliciteren.
Klaar om structuur en overzicht te brengen in een organisatie die werkt aan gelijkwaardig onderwijs? Reageer nu!